Office & Project Operations Manager
Wilrijk,
België
Zeno is een snel groeiend bedrijf in de e-mobility sector gevestigd te Wilrijk. We zijn een doelgericht bedrijf waar initiatief en innovatie hoog in het vaandel gedragen worden. Wij bieden totaaloplossingen voor grotere laadinfrastructuur in de niche van de ontwikkelaars, VMEs en bedrijfsparkings. We hebben een projectmatige engineeringsapproach. We innoveren zowel qua plaatsingsmethodes, dienstverlening en qua softwareoplossingen.
Voor onze verdere groei mee vorm te geven zoeken we een Office & Project Operations Manager. Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor administratie en projectopvolging? Heb je een hands-on mentaliteit en hou je ervan om structuur te brengen in een groeiende omgeving? Lees dan verder.
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratieve spil ben jij onmisbaar in het vlot laten verlopen van onze projecten en dagelijkse werking. Je combineert nauwkeurigheid met een helikopterzicht: van het opvolgen van thuisplaatsingen en het ondersteunen van projectmanagers, tot het stroomlijnen van administratieve processen en het bewaken van deadlines. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen.
Administratie
- Je maakt nieuwe klanten aan in ons boekhoudsysteem, de backoffice en het klantenportaal.
- Je beheert contracten en zorgt voor een correcte instelling van laadpunten en laadpassen.
- Je verzendt laadpassen en bijhorende informatie naar klanten.
- Je past prijzen van laadpunten in Greenflux aan.
- Je ondersteunt de maandelijkse facturatieflow met voorbereidende controles en volgt klantvragen en betalingen op.
- Je zorgt dat ons ERP-systeem up-to-date blijft.
- Je beheert de algemene mailboxen en zet betalingen voor leveranciers klaar.
- Je bewaakt deadlines en gemaakte afspraken.
- Je ondersteunt bij het agendabeheer van het team.
- Je biedt ondersteuning bij praktische HR- en fleetgerelateerde taken.
Project management
- Je volgt thuisplaatsingen op van offerte tot facturatie.
- Je ondersteunt onze projectmanagers administratief en bewaakt deadlines.
- Je plant onderhoud en interventies in, en verzorgt de bijhorende administratie en facturatie.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring als Office Assistant of Office Manager, bij voorkeur in een start-up of scale-up omgeving.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een sterk organisatorisch en administratief inzicht.
- Je bent hands-on, oplossingsgericht en flexibel.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
Wat wij aanbieden
Voltijdse functie
Je werkt bij een scale-up met een enorm groeipotentieel. Je kan dan ook ongelimiteerd doorgroeien.
Marktconform loon
Zeno biedt je een marktconform loon en een bonus in functie van resultaten. Je werkt in een 39u werkweek dit betekent 6 extra vakantiedagen.
Bedrijfswagen,
laptop, gsm
Zeno biedt je een elektrische wagen, een laadstation, een laptop en gsm met abonnement.
Team
Je kantoor is in Wilrijk, bij zusterbedrijf Organi, waar je kan terugvallen op een 100-tal (technische) collega’s en IT-experts.
Interesse?
Ben je dus op zoek naar een dynamische job met veel potentieel voor de toekomst? Stuur ons dan nu je cv, begeleid door een korte motivatie.